Der Stadtjugendausschuss e. V. Karlsruhe (stja) stellt für seine Einrichtung des Jugendzentrums in Baerenthal (Frankreich) ein

Teilzeit-Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Kundenbetreuung & Unterstützung bei der Planung

Das Jugendzentrum in Baerenthal liegt im Herzen des Regionalen Naturparks Nordvogesen und bietet renovierte Unterkünfte mit einer Kapazität von 180 Personen, 7 Seminarräumen, einer Sporthalle und Außenanlagen. Unsere Einrichtung empfängt überwiegend deutsche und französische Gruppen im Rahmen internationaler Begegnungen.

Wir suchen eine/n Teilzeit-Verwaltungsmitarbeiter/in zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Der/die ideale Kandidat/in ist organisiert, proaktiv und besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

Ihre Hauptaufgaben:

Unter der Leitung der Direktion des Jugendzentrums Baerenthal übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten
  • Nachfassen und Kontaktpflege mit Kunden
  • Verwaltung der Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Zahlungen
  • Empfang von Besuchern und Beantwortung von Telefonanrufen
  • Verwaltung von Buchungen und Koordination mit den verschiedenen Abteilungen
  • Unterstützung der Abteilungsleiter bei der Planung ihrer Termine
  • Archivierung administrativer Dokumente

Ihr Profil:

  • Zweisprachigkeit: Französisch / Deutsch
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools (Word, Excel, etc.)
  • Organisationsgeschick und fundierte Erfahrung im administrativen Bereich
  • Fähigkeit zur selbstständigen und teamorientierten Arbeit
  • Offenheit und interkulturelle Sensibilität

Rahmenbedingungen:

  • Vertrag: Teilzeit
  • Arbeitsort: Jugendzentrum Baerenthal
  • Vergütung: angepasst an Ihr Profil und Ihre Kompetenzen gemäß dem lokalen Recht (Elsass-Lothringen)

Falls Sie Interesse an dieser Stelle haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte:

Jugendzentrum Baerenthal
📩 Frau Violette Fegel, stellvertretende Direktorin
📧 v.fegel@baerenthal.org | ☎️ 0033 87 06 50 38

📩 Herr Frederic Duchmann, Direktor
📧 f.duchmann@baerenthal.org | 📱 0033 6 74 62 10 37

📌 Bitte senden Sie Ihr Bewerbungsschreiben und Ihren Lebenslauf bis spätestens 10. Februar 2025 per E-Mail oder per Post an:

Jugendzentrum Baerenthal
2, Place Robert Schuman
57230 Baerenthal
📧 f.duchmann@baerenthal.org

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