Teilzeit-Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Kundenbetreuung & Unterstützung bei der Planung
Das Jugendzentrum in Baerenthal liegt im Herzen des Regionalen Naturparks Nordvogesen und bietet renovierte Unterkünfte mit einer Kapazität von 180 Personen, 7 Seminarräumen, einer Sporthalle und Außenanlagen. Unsere Einrichtung empfängt überwiegend deutsche und französische Gruppen im Rahmen internationaler Begegnungen.
Wir suchen eine/n Teilzeit-Verwaltungsmitarbeiter/in zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Der/die ideale Kandidat/in ist organisiert, proaktiv und besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Ihre Hauptaufgaben:
Unter der Leitung der Direktion des Jugendzentrums Baerenthal übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten
- Nachfassen und Kontaktpflege mit Kunden
- Verwaltung der Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Zahlungen
- Empfang von Besuchern und Beantwortung von Telefonanrufen
- Verwaltung von Buchungen und Koordination mit den verschiedenen Abteilungen
- Unterstützung der Abteilungsleiter bei der Planung ihrer Termine
- Archivierung administrativer Dokumente
Ihr Profil:
- Zweisprachigkeit: Französisch / Deutsch
- Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools (Word, Excel, etc.)
- Organisationsgeschick und fundierte Erfahrung im administrativen Bereich
- Fähigkeit zur selbstständigen und teamorientierten Arbeit
- Offenheit und interkulturelle Sensibilität
Rahmenbedingungen:
- Vertrag: Teilzeit
- Arbeitsort: Jugendzentrum Baerenthal
- Vergütung: angepasst an Ihr Profil und Ihre Kompetenzen gemäß dem lokalen Recht (Elsass-Lothringen)
Falls Sie Interesse an dieser Stelle haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte:
Jugendzentrum Baerenthal
📩 Frau Violette Fegel, stellvertretende Direktorin
📧 v.fegel@baerenthal.org | ☎️ 0033 87 06 50 38
📩 Herr Frederic Duchmann, Direktor
📧 f.duchmann@baerenthal.org | 📱 0033 6 74 62 10 37
📌 Bitte senden Sie Ihr Bewerbungsschreiben und Ihren Lebenslauf bis spätestens 10. Februar 2025 per E-Mail oder per Post an:
Jugendzentrum Baerenthal
2, Place Robert Schuman
57230 Baerenthal
📧 f.duchmann@baerenthal.org